SPLITROOM
Privacidad
Titular y contacto
Néstor Manuel Rivero Hernández
nestor@riverolegal.es
Versión informativa: 2026-10-30
Información en revisión para el modelo de gestión por encargo. Faltan por cerrar los acuerdos con responsables y proveedores y la conservación. Esta publicación no habilita por sí sola el uso con expedientes reales; utiliza datos ficticios hasta completar esas decisiones.
Quién trata tus datos
El titular identificado en esta página gestiona el acceso, la seguridad y las consultas de SplitRoom. Para los expedientes que tramita por encargo, actúa siguiendo instrucciones del artista, productor o entidad que le encomienda la gestión. Ese cliente determina la finalidad del expediente y debe identificarse como responsable en la información que recibas con tu invitación. La condición de responsable depende de las decisiones efectivas, no solo de la denominación del contrato. Puedes solicitar al contacto indicado que identifique al responsable de tu expediente.
Datos y procedencia
Los datos pueden proceder de ti, del cliente que encarga la gestión o de sus representantes autorizados: nombre legal y artístico, correo, roles, identificadores musicales, participaciones, comunicaciones, contratos y archivos. Teléfono y otros datos solo deben incorporarse si son necesarios. La firma dibujada conserva el trazo y la manifestación de aceptación; el sistema no realiza reconocimiento biométrico. La vía con certificado conserva la firma electrónica separada y datos del certificado y su validación, que pueden incluir identificadores personales. No se solicitan claves privadas ni contraseñas del certificado. Los documentos aportados pueden contener datos adicionales y deben revisarse antes de subirlos.
Perfil de cuenta
Puedes personalizar tu cuenta con un nombre visible y, opcionalmente, foto, profesión, organización, ubicación aproximada, año de nacimiento y biografía breve. Se utilizan para personalizar tu espacio privado; no son un perfil público ni se añaden automáticamente a contratos o a los datos de los firmantes. Puedes modificar o quitar estos campos desde Mi perfil. Las fotos se reducen y se reconstruyen sin conservar los metadatos del archivo original. Al quitar datos del perfil dejan de figurar en la cuenta activa; las copias de seguridad siguen sus propios plazos de conservación.
Finalidades y bases jurídicas
El servicio organiza expedientes, facilita su revisión y firma y conserva las evidencias asociadas siguiendo el encargo recibido. El responsable de cada expediente debe determinar e informar la base aplicable a esas operaciones; no se presume que todos los participantes sean parte de un contrato con SplitRoom. Para las relaciones contractuales propias del titular, la ejecución del servicio puede fundamentar los datos necesarios para prestarlo. Para seguridad y prevención de accesos indebidos debe documentarse la necesidad y ponderación del interés legítimo; una obligación legal solo se invoca cuando se identifica la norma aplicable. Estas bases están pendientes de concretarse en el registro de tratamientos. La aceptación de un acuerdo no es consentimiento general de privacidad. No se realizan campañas publicitarias ni decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en perfiles automatizados.
Acceso y proveedores
El acceso está limitado al administrador y a los destinatarios autorizados. Un reparto colectivo requiere mostrar el reparto completo antes de su confirmación; una revisión limitada al porcentaje propio no equivale a esa aceptación. Las partes ven el contenido del documento que se les remite. El alojamiento, la base de datos y los archivos están en el VPS de OVHcloud en Francia; Brevo gestiona correos transaccionales, incluidos enlaces y códigos, sin adjuntar contratos por defecto. El estado de aceptación por Brevo no acredita entrega al destinatario. Las exportaciones quedan bajo custodia de quien las descarga. También pueden existir comunicaciones exigidas por una autoridad competente.
Ubicación y transferencias
Alojar el servidor en Francia no demuestra que todos los tratamientos de los proveedores se limiten al Espacio Económico Europeo. Está pendiente documentar sus acuerdos de tratamiento, subencargados, accesos de soporte y posibles transferencias internacionales. Antes de habilitar expedientes reales debe verificarse ese alcance e informar, cuando corresponda, de los países, las garantías aplicables y cómo obtener una copia de ellas.
Conservación
La cuenta, los contratos, las evidencias y los registros técnicos tienen finalidades distintas. Cerrar una cuenta no elimina automáticamente los documentos. La conservación contractual debe vincularse al encargo, a la vigencia de las relaciones documentadas y a las obligaciones o reclamaciones concretas que justifiquen conservarla. Los plazos y procedimientos de devolución, supresión y copias de seguridad siguen pendientes de aprobación con cada responsable. La aplicación no ejecuta un borrado automático al guardar una política. Un código caducado deja de ser utilizable, pero su caducidad no significa que se haya borrado físicamente. No se presume una conservación indefinida por motivos técnicos.
Tus derechos y cómo ejercerlos
Puedes escribir al correo indicado para solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad cuando procedan. Describe tu petición y el expediente relacionado; no envíes una copia del DNI de entrada. Si hay dudas razonables sobre tu identidad se solicitará únicamente información adicional necesaria. Las solicitudes relativas a expedientes gestionados por encargo se trasladarán al responsable correspondiente para su resolución, con asistencia del titular. El plazo general de respuesta es un mes; una ampliación justificada debe comunicarse dentro de ese primer mes. La rectificación de una ficha no reescribe un contrato firmado: habrá que valorar la forma adecuada de corregirlo, conservando la trazabilidad. Puedes reclamar ante la AEPD sin tener que aceptar estas condiciones ni renunciar a derechos.
Cookies y acceso
La cookie sr_session mantiene la sesión durante un máximo de 8 horas y sr_locale recuerda el idioma elegido hasta un año. Las cookies sr_theme_mode y sr_theme_color recuerdan tu preferencia de apariencia y el último modo claro u oscuro aplicado durante un máximo de un año; no se utilizan para seguimiento. La preferencia de apariencia también se guarda en tu cuenta. El modo automático utiliza la hora local de tu dispositivo. Las fuentes se sirven desde la aplicación y no se incorporan rastreadores publicitarios. Borrar la cookie de sesión cierra el acceso en ese navegador. El correo y los datos exigidos para cada firma son necesarios para completar ese flujo; si no quieres utilizarlo, contacta con quien te invitó para acordar otra vía.